重新开放设施的 4 个阶段

2020 年 4 月 20 日发布

类别: 精神领袖, 雇员, 设备管理, 看门人, 外包, 新冠病毒

虽然目前大多数非必要设施 百叶窗,随着失业率和经济困难的增加,取消就地庇护所的任务可能迟早会发生。

2020 年 4 月 16 日,特朗普总统宣布 指导方针 重新开放州经济,其中包括测试基准、新病例增长和医院容量。目前,包括纽约州州长安德鲁·库莫 (Andrew Cuomo) 和加利福尼亚州州长加文·纽瑟姆 (Gavin Newsom) 在内的许多州长已开始概述重新开放各州和允许企业复工的计划。

即使在这个不确定的时刻,今天的企业也应该为未来做好规划。在 COVID-19 大流行渗透之后,设施及其居住者的健康变得比以往任何时候都更加重要。

当您准备好使用您的设施时“COVID-19 清洁”和开放设施,我们希望为您提供重新开放设施的这四个阶段,以确保居住者的安全和满意度。

计划(最重要的一步)

制定明确的设施开放计划将是四个阶段过程中最重要的部分。您应该尽早加入计划团队。您知道您的设施的可能性和局限性,因此请确保您参与对话并提供您的专业知识。以下是在规划过程中需要考虑的一些事项:

  • 清洁空气是否可以过滤到建筑物中而不会冒安全或违反合规的风险?
  • 暖通空调是最昂贵和最需要的设施设备之一——它是否在百叶窗期间关闭?维护延期了吗?可能需要进行测试和专业维护,以避免出现长期问题。
  • 是否有特殊的间距要求或居住者需要考虑,它们是什么?
  • 预算中是否有资金包括非接触式技术、全天高接触消毒、卫生站、培训和标牌?
  • 最初将有多少员工返回,未来员工将以多少增量进入工厂?
  • 需要什么设备或人员来确立卫生的新高度?
  • 进入高速档的计划是什么,您如何在保持乘员健康和安全的同时平衡这一点?

风险和成本评估

现在您需要收集数据并评估因该计划而出现的任何风险。这将帮助您衡量优先级并制定明确的启动计划,您可以与执行领导沟通。

  • 根据空间要求确定新的最多入住人数,并重新布置设施以留出所需的额外空间(单向走道、地板上的贴纸、移动办公桌等)
  • 验证新技术、家具、标志、空间调整、消毒装置和额外外包人员的不同风险值
  • 计算新的预算需求并对其重要性进行排序以便于理解
  • 确保获得适当的 PPE、EPA 推荐的消毒解决方案和设备,以满足新指南
  • 定义什么 卫生习惯 应该由专业人员来完成,居住者应该承担什么责任。

重新动员和采购

在开门之前,您可以咨询 CDC 准备和响应中心 方向和清单,以确保您在准备开放设施时没有遗漏任何东西。根据建筑物关闭的时间长短,这可以帮助您确定应该采取的步骤。在允许居住者重新进入您的设施之前,还可以考虑联系专业的清洁和消毒公司并咨询他们的专家。

  • 采购您的必需品——设备、消毒解决方案、清洁专家、个人防护装备、家具改进、间隔贴纸、单向标志等——并开始培训和安装
    • 注意:由于 COVID-19,随着企业开始重新营业,采购可能会更加困难。您应该尽早开始采购必要的用品和服务,最好是在允许任何人员进入设施之前 10-14 天。
  • 清楚地 交流 您的设施管理或清洁公司与员工和住户的所有变化
  • 开始对住户进行有关如何在白天进行自我消毒的培训——使用 标牌、指南、视频和直接通信以提供有用的信息
  • 定义需要在设施中进行的不同级别的清洁和消毒、时间和频率
  • 完成对设施及其系统的审计
  • 制定指导方针和 分步应对计划 如果已报告受感染的住户访问了设施或目前在现场

开始回归“新常态”

当员工开始重新进入设施并且工作正在完成时,可能很容易陷入旧的方式。但事情已经发生了变化,至少在可预见的未来是这样。您需要制定新的指导方针、创建新的流程并时刻关注问题和结果。

  • 为“新规范”增强旧协议和流程
  • 为内部团队和外部团队建立规则和流程
  • 向团队和员工清楚地传达更新和变化
  • 准备指导方针和规则,以应对随着业务的不断增长和更多员工在现场所发生的情况
  • 为 COVID-19 的现场发生做好准备,并与人力资源和安全部门合作,制定处理您设施内案件的协议
  • 随着我们更多地了解 COVID-19 以及如何打败它,变得灵活并准备好立即改变

如果您需要帮助或有疑问, 伸手,我们随时为您提供帮助。 旗舰 Facility Services 拥有 30 多年的经验,我们根据 COVID-19 病毒更新了流程和方案,并帮助基本企业在大流行期间保持清洁和安全。

自一月初以来, 旗舰 报道了 COVID-19 冠状病毒,并介绍了公司和机场可以准备和保护其乘客的方法。您可以访问 旗舰的专用冠状病毒信息中心,其中包括过去的文章、视频、可打印材料、来自 CDC 和世界卫生组织的更新。