员工在返回办公室之前希望得到答案
员工在返回办公室之前希望得到答案

员工返回办公室前会问的 6 个问题

2021 年 5 月 27 日发布

类别: 安全, 雇员, 设备管理, 工程, 商业与制造, 新冠病毒, IFM

随着疫苗接种率的增加,越来越多的企业正准备开门迎接员工和顾客。

然而,在家工作数月后重返办公室需要一些调整,许多员工对重返办公设施感到焦虑。

在您的设施因大流行而部分或全部关闭后,您是否正在尝试重新开放?查看以负责任的方式重新开放,安全健康工作场所的“新常态”指南。

虽然清洁和安全往往是大多数员工的首要考虑因素,但如果您认为有机玻璃、消毒剂和消毒湿巾是让员工重返办公室的最重要策略,那么您将在员工眼中失败。

最重要的事情之一是什么?相信。

无论您在办公室有多少吨洗手液,这种线性努力都不会与员工建立牢固的关系。您必须获得员工的信任,并帮助他们了解他们的福祉对业务很重要。

向员工表明您重视他们的健康和安全的一种方式是通过沟通。在您要求员工返回办公桌之前,您应该能够回答以下六个问题,以便与员工建立信任。

你如何改善办公室的空气流通?

The CDC 更新了对 COVID-19 传播的展望 并建议采用分层方法来减少接触病毒。该方法包括使用多种缓解策略,包括改善建筑通风、清洁和消毒表面、重新设计工作空间和公共区域空间以允许物理距离、提倡戴口罩和手部卫生,以及鼓励员工接种疫苗。

由于 SARS-CoV-2 病毒颗粒在室内更容易在人与人之间传播,因此 CDC 已确定空气质量和通风比表面消毒更重要,以减少 COVID-19 的传播,尤其是在商业设施内。

您应该准备好与员工讨论已采取哪些措施来改善办公室内的空气流通,并讨论公司已实施的任何其他缓解策略。

贵公司的疫苗接种政策是什么?

公司会要求员工全面接种疫苗后才能返回办公室吗?公司将采取哪些步骤来验证疫苗接种状态?

保护接种疫苗和未接种疫苗的员工对公司来说很重要。许多接种疫苗的人在其他接种疫苗的地区感到安全。但是,当办公室有多种疫苗接种状态时,安全措施就会变得更加复杂。

概述您的疫苗接种政策并确保这些政策适用于尚未受到保护的人是重新开放办公设施之前要采取的重要步骤。

公司关于戴口罩的政策是什么?

与最后一个问题类似,您必须概述在设施内佩戴口罩的政策。如果您不要求所有员工都接种疫苗,那么口罩是帮助确保员工安全的重要工具。

一年多后重返办公室对许多员工来说已经是一个挑战。添加新政策,即使它们旨在确保员工安全,对于许多员工来说,维护和遵守可能会很困难。

需要一致的沟通来帮助员工感到投入而不是不知所措。这也可能意味着制定新政策,鼓励外部会议或允许任何级别的员工(而不仅仅是管理层)保留有门的办公室可能是有意义的。

是否会有灵活的时间表允许员工在家工作?

世界已经改变,对于企业、设施、家庭、员工......每个人!您的组织需要认识到这一点并进行改造以建立在“新世界”中有意义的新的灵活调度。

一份参与度和保留率报告显示, 69% 的员工正在考虑今年寻找新工作,其中 52% 正在积极求职。接受调查的员工陈述了他们计划离开现任雇主的四个主要原因。其中一个原因是雇主在允许办公室内和在家工作的混合安排方面缺乏灵活性。

如何清洁办公室以及频繁接触的表面多久消毒一次?

尽管 CDC 已确定空气质量更为重要,但现在绝大多数人 将清洁度与设施的健康和安全联系起来.如果办公室看起来和感觉不干净,员工在那种环境中就不会感到安全。

New 清洁目标 应更加重视保护设施内员工和居住者的健康——即使他们每周有五天不在场所内。

如果有人生病或有紧急情况会怎样?

鉴于 COVID-19 在各州传播的速度,即使是在受到良好保护的工作场所的工作人员也有被感染的风险。如果设施中有人的 COVID-19 检测呈阳性,员工会收到通知吗?将会发生什么,它将如何传达,以及谁将接收信息?您应该概述不同的假设情况并确定应对每种情况采取的流程。

员工也可能对可能发生的其他紧急情况感到不安。

  • 如果有一个 主动射手 onsite?
  • 如何处理与天气相关的紧急情况?
  • 如果社区发生内乱怎么办?

回答这些问题并制定书面政策来处理许多不同的情况非常重要。随着世界的变化,您还必须考虑到灵活性和适应性。

当员工是您最重要的资产时,您必须为他们的最大利益而努力。

与往常一样,积极主动地进行沟通并将员工的福祉放在首位只会有助于建立员工对公司和设施的信任。

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